Faz parte de uma boa gestão empresarial criar diretrizes para otimizar os processos seletivos do negócio. Para que estas seleções sejam feitas da melhor forma, é importante avaliar como você descreve os cargos da empresa e de que maneira explorar isso ao máximo.
Uma descrição eficaz faz toda a diferença na divulgação de novas vagas para o seu time. Por isso, preste atenção neste trabalho e conte com as dicas do Sebrae para aperfeiçoá-lo!
O que não pode faltar na descrição de uma vaga?
1 – Uma breve apresentação da sua empresa
É essencial que as pessoas saibam sobre a empresa que está divulgando a vaga, quais seus propósitos e ideais, de que forma atua no mercado, entre outras coisas. Descrever as diretrizes do negócio e contar um pouco da sua história fará com que as pessoas entendam qual o perfil do empreendimento. Isso é essencial para atrair pessoas que se identifiquem com isso e se sintam aptas para atuar na empresa.
2 – Descrição do cargo
É essencial que você defina qual o cargo desejado e funções que irá desempenhar ao longo da sua rotina de trabalho. Neste caso não existe regra: você pode optar por nomes fora do padrão, que se alinhem melhor ao que a empresa pede, de uma forma moderna. Também pode optar pela tendência de nomear cargos em inglês. O importante é que o cargo esteja bem definido e alinhado com o papel que o profissional terá no trabalho.
3 – Lista de atividades
Neste item devem estar dispostas todas as atividades pelas quais o candidato ficará responsável caso seja contratado. É essencial que ele saiba tudo o que precisará fazer com clareza. Desta forma, o profissional sabe se estará ou não apto para aquele trabalho, evitando frustrações. Além disso, essa é uma maneira de excluir problemas entre empresa e funcionários, que podem alegar que não sabiam que deveriam executar certas funções.
4 – Requisitos e soft skills
Na descrição de uma vaga de emprego, é necessário listar todos os pré-requisitos exigidos para o cargo, bem como formação, cursos de especialização, conhecimentos em determinados softwares ou ferramentas. Além disso, é preciso também descrever as qualidades desejadas, os chamados soft skills. Neste caso, pode-se recomendar características como boa comunicação, conhecimento em áreas/ferramentas secundárias, bom trabalho em equipe, entre outras coisas.
5- Objetivos
É interessante falar sobre os objetivos da empresa, quais metas precisam ser alcançadas e o que você espera do profissional que entrará para sua equipe. Isso deixará a pessoa mais preparada para o que virá e consciente do que é esperado dela.
6 – Remuneração e formato de trabalho
Informações burocráticas, como remuneração, o formato de contratação, carga horária, local de trabalho e outras coisas, devem ser dispostas na descrição da vaga também. Os candidatos devem saber o máximo possível dos cargos disponíveis, para que tenham certeza de que a vaga é o que eles desejam também.
7 – Data limite para inscrição
Por fim, é indicado que se defina uma data limite para que os candidatos se inscrevam para a vaga. Dessa maneira, seu processo ocorre dentro de um prazo, seguindo um planejamento sólido e sem uma longa espera. Isso é vantagem para a empresa e para os candidatos!
A importância de saber descrever um cargo
Saber fazer uma boa descrição do cargo desejado é fruto de uma gestão empresarial eficaz. Este processo faz parte da estruturação de um bom planejamento para suas futuras seleções de emprego. Ter uma organização quanto a isso é essencial para que você consiga recrutar as pessoas certas para os cargos certos e, da melhor forma possível para o seu time.
Lembre-se de montar um plano de ação e determinar qual a necessidade da empresa no momento. A partir disso, será mais fácil definir o cargo e funções atribuídas a ele. Depois de feito este trabalho, é hora de divulgar sua nova posição. Não se esqueça de seguir nossas instruções e fazer uma boa descrição, divulgando da forma certa e nos lugares corretos.
Assim, sua empresa ganhará com novas aquisições em pessoal, relevantes para o desempenho e crescimento da empresa. Depois da seleção, o próximo passo é saber Como definir metas de equipe e bonificações individuais conforme a CLT. Acesse nosso material para saber mais.
Até a próxima!
