Um dos segredos para manter tudo em ordem em uma empresa é organizar uma boa estrutura do setor financeiro, evitando dores de cabeça e prejuízos a longo prazo.

Não é um trabalho fácil. Para executá-lo é importante que haja colaboração e muita disciplina por parte do administrador, dos colaboradores e um planejamento que realmente seja eficaz.

Dar um tiro no escuro pode ser bem arriscado.

Pensando em te ajudar na organização de um departamento financeiro bem estruturado, nós trouxemos algumas dicas para você aplicar no seu negócio.

1 – Divida o departamento por funções

Existem algumas funções essenciais que compõem o departamento financeiro, facilitando a organização, como:

Tesouraria: é o setor responsável pelo controle do fluxo de caixa da empresa e pelo plano de contas.

Controladoria: setor responsável pela execução do controle financeiro, reunindo dados de transação, investimentos, receitas e custos.

Fiscal: setor responsável pelo controle das emissões de notas fiscais, além de apurar tributos e cumprir a legislação.

Contabilidade: setor responsável pelo controle do que diz respeito aos ativos e passivos patrimoniais da empresa, fazendo o controle dos estoques, equipamentos, imóveis e investimentos.

2 – Conheça bem os prazos

Estar atento às datas, tanto de recebimento quanto de vencimento das contas, é primordial para evitar atrasos na hora das quitações e da cobrança de juros.

Ponto extremamente importante para estruturar um setor financeiro eficiente.

Além disso, é um ponto de atenção para realizar um controle eficaz do fluxo de caixa.

3 – Adquira conhecimento em gestão de negócios

Não tem nada mais importante do que o conhecimento. Isso vale para todas as áreas da nossa vida.

Mas entender de gestão de negócios é extremamente importante para saber o que está fazendo e não se perder no setor. Quando o assunto é números, todo cuidado é pouco.

É a chave para garantir um bom funcionamento no setor financeiro da sua empresa.

4 – Realize o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é primordial para a realização do controle financeiro de uma empresa, ajudando no acompanhamento de entradas e saídas de receitas e despesas.

Além de possuir importantes funções, como:

• asseguramento do controle financeiro;
• garantia de um planejamento financeiro;
• apoio no processo de tomadas de decisões.

5 – Aposte em planilhas

Não tem nada melhor do que organizar o setor financeiro da sua empresa sem se perder, e a maneira mais eficiente de fazer isso é a criação de planilhas.

Você pode estruturar uma voltada para custos fixos, como as despesas da empresa, e uma para os custos variáveis, que dizem respeito a contas de água, luz, horas extras, etc.

É uma ótima estratégia para evitar o descontrole financeiro do seu negócio.

Existem várias maneiras de estruturar o setor financeiro da sua empresa com veemência.

Além das dicas que apresentamos aqui, você também pode checar qual o melhor caminho para organizar as finanças do seu negócio. Não é o melhor momento para se arriscar.

Esteja preparado! O Sebrae/MS faz questão de te ajudar nessa.