Um dos tópicos mais importantes para a gestão empresarial é, sem dúvida, a redução de custos. Isso porque ela está associada a muitos fatores não só operacionais, como também, de fluidez do empreendimento.

Faz parte da redução de custos também observar o mercado financeiro, que oscila a todo momento. Isso pode refletir diretamente na gestão da empresa que não estiver preparada, por isso, é importante estar atento e ter um planejamento que evite o desperdício nesses casos.

Separamos algumas dicas para você aprender a reduzir desperdícios sem comprometer a estrutura do seu negócio.

Boa leitura!

Dicas de redução de custos na empresa

1 – Sustentabilidade

Um fator que está totalmente relacionado à redução de custos é a sustentabilidade. Pode parecer modismo, mas já está mais que comprovado que ser sustentável é ser do futuro. Consequentemente esse futuro não é de gastos excessivos e sim de precaução.

Uma atitude de empresas mais sustentáveis está relacionada à economia de energia elétrica. Ao invés de usar lâmpadas incandescentes, a opção mais sustentável é optar pelas de LED. Pintar as paredes com cores claras também é um fator favorável nessa economia. Isso pode levar a uma redução de custo significativa para a empresa.

Evitar os copos descartáveis também entra na lista de atitudes sustentáveis, pois não gera economia somente para a empresa como também ao planeta. Peça aos colaboradores para levarem garrafas térmicas ou ofereça squeezes individuais. O meio ambiente, com certeza, agradecerá!

2 – Use a transformação digital

A tecnologia é fundamental na hora de investir em um empreendimento. Ela também é suporte para a redução de custos, pois além de inovadora, está aí para somar com as grandes corporações.

Já faz um tempo que a impressora está em desuso. Isso poderia estar na área sustentável, mas colocamos a impressora no tópico de tecnologia e não foi à toa. O uso de e-mails e redes digitais já é uma realidade em vários empreendimentos, o que facilita o arquivamento de documentos e ajuda no sistema operacional, além de reduzir a compra de papel sulfite e tintas para impressão.

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Outro motivo aliado à transformação digital está nas reuniões virtuais. Muitas empresas aderiram a ferramentas digitais que otimizam processos e trocas de documentos (Google Drive, Iclips, RunRun It, Pacote Office entre outros).

Quanto menos tempo se gastar, mais a empresa reduzirá seus custos também. Além disso, a economia está em passagens, combustível e tempo. Portanto, use e abuse das plataformas digitais.

3 – Negocie com fornecedores

Um outro método de redução de custos está nos contratos de fornecedores. Reveja quem oferece o melhor produto com preço justo. Verifique também quem fornece mais prazos para pagamento e fique atento aos juros.

Reveja também alguns serviços que podem ser renegociados como telefones e internet. Esses contratos podem se adequar à nova realidade da empresa que precisa economizar.

4 – Para redução de custos, fique atento ao estoque

Analisar o estoque da empresa é fundamental para pontuar os gastos excessivos. Por isso, a dica número quatro diz muito sobre as superproduções nos empreendimentos.

Se você tem um acúmulo de insumos e sua produção não rende, ou seja, não é transformada em lucro para a empresa, isso é sinal de gastos desnecessários. Portanto, monte um mapa operacional que deve estar dentro do planejamento estratégico da sua empresa. Nele é importante conter o volume de mercadorias, além de tempo de produção. Isso é essencial para que você consiga reduzir os custos.

Conclusão

Agora que você já tem dicas importantes para reduzir desperdícios na empresa, é hora de colocá-las em prática na sua gestão. Empreendimentos que trabalham com essa pauta têm mais condições de potencializar investimentos e otimizar os custos. Isso é fundamental para o crescimento dela.

Se ainda assim, tiver dúvida, confira nosso material exclusivo: Como adequar os processos da minha empresa às inovações tecnológicas. Fique por dentro para fazer uma gestão empresarial de sucesso.