Dicas de Empreendedorismo

Ferramentas digitais para facilitar a gestão do seu negócio

Não importa o tamanho da sua empresa: administrá-la certamente não é das tarefas mais fáceis. Além dos desafios relacionados à concorrência, gestão de pessoal e até mesmo burocracias, ainda é preciso lidar com uma série de processos internos para garantir a sobrevivência do negócio.

A tecnologia auxilia os empreendedores também nisso: oferecendo ferramentas digitais capazes de facilitar e simplificar a vida dos gestores, abrindo caminhos para as empresas serem mais ágeis e lucrativas. Veja só:

Os sistemas ERP (sigla para Enterprise Resource Planning) são ferramentas de planejamento de recursos que funcionam em módulos, coletando dados de todos os setores da empresa de maneira integrada. Além de coletar, traduz os dados em gráficos e tabelas de fácil compreensão, que podem ser comparadas, oferecendo conteúdo consistente para a tomada de decisões estratégicas.

Softwares desse tipo estão disponíveis em diversos formatos, preços e interfaces, podendo ser adaptado ao tamanho do seu negócio. Há soluções hospedadas diretamente na nuvem, podendo ser acessadas por meio de qualquer dispositivo ligado à internet — seja um tablet, um smartphone ou um PC.

Os sistemas CRM (sigla para Customer Relationship Management) coletam informações sobre a interação entre seu negócio e o seu público, levantando dados essenciais para dar início a um relacionamento mais efetivo com o cliente.

Esse tipo de software pode ajudar sua empresa a entender, por exemplo, quais ações de marketing têm atraído novos compradores com custo justo, e qual é o perfil de público que sua empresa ainda não conseguiu atingir.

Com acesso à internet é possível assinar e enviar documentos de forma eletrônica com a mesma validade de um documento assinado em papel. Mais que um certificador, o sistema ajuda a gerenciar os documentos, permite acesso diferenciado de acordo com o nível de responsabilidade dos colaboradores da empresa e protege documentos sensíveis com codificação de nível bancário.

Se o desafio é fazer projetos saírem do “papel”, plataformas como Trello ajudam a integrar pessoas com habilidades diferentes, organizar as tarefas e o calendário de cada um dos integrantes de uma equipe, permite a interação entre esses membros e ainda monitora as ações, avaliando se os resultados esperados estão sendo alcançados na medida em que o projeto é executado.

Uma outra ferramenta similar ao Trello é o Project, gerenciador de projetos desenvolvido pela Microsoft que se integra ao pacote office — Word, PowerPoint e Excel.

E aí, está pronto para aproveitar tudo que a tecnologia pode te oferecer e crescer?!

 

 









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