Uma alternativa aos modelos tradicionais de gestão que garante entrega rápida e de alta qualidade de produtos/serviços tem conquistado – e transformado – muitas empresas. Criada por programadores dos Estados Unidos em 2001, a Metodologia Ágil alcança resultados porque foca na capacidade de responder às mudanças, muito mais do que seguir um plano.

Mesmo que tenha surgido em grupos que trabalham com desenvolvimento de softwares, essa cultura pode ser aplicada a qualquer tipo de empresa, independentemente do tamanho também.

Quem adota o método ágil ajuda sua equipe a encarar os imprevistos que podem surgir durante a execução de um projeto. Isso porque o gerenciamento, inspeção e adaptação do modelo de negócio é frequente.

E é aí que está a diferença entre o modelo tradicional de gestão para o ágil: o tipo de controle dos processos de produção.

De acordo com Rafael Leite, analista de negócios da Digix, uma das primeiras empresas de MS a adotar a metodologia ágil, a cultura ágil é uma forma de planejamento constante capaz de atender às mudanças de forma mais rápida. “No modelo tradicional tentamos prever tudo o que será necessário fazer para alcançar um objetivo no início. Assim, um plano é elaborado e seguido à risca por todos, e qualquer mudança não é bem vinda, o que gera dificuldades para se adaptar aos novos cenários encontrados”, explica.

Ou seja, no modelo tradicional, o seu projeto é definido e organizado desde o começo e dificilmente é alterado após o início de todo o processo. Além disso, a cada passo realizado, precisa de aprovação de um supervisor para que a etapa seja concluída e possa seguir para a próxima. Não que isso seja errado, mas essa metodologia pode atrasar a entrega do seu produto ou serviço para o cliente.

Já no modelo ágil, o desenvolvimento do projeto pode ser redefinido a cada uma ou seis semanas. Isso é feito para garantir que o trabalho, que já está em andamento, esteja alinhado com o objetivo do seu negócio. Assim, é mais fácil responder às mudanças de estratégias ou até mesmo se adaptar aos problemas que podem aparecer no meio do caminho, que você pode enfrentar de forma rápida e imediata.

Manifesto Ágil

A cultura ágil representa um modelo mental focado na eliminação de desperdício e na geração de valor do seu negócio. O que faz com que os seus resultados sejam alcançados por meio do aprendizado e adaptação aos desafios que surgem durante a execução do seu produto ou serviço.

Quando foi desenvolvida, a metodologia ágil ganhou também um manifesto, 12 princípios e 4 valores que explicam por que e como a metodologia funciona:

• Indivíduos e interações são mais valorizados do que processos e ferramentas
• Software em funcionamento é mais valorizado do que documentação abrangente
• Colaboração com o cliente é mais valorizado do que negociação de contratos
• Responder a mudanças é mais valorizado do que seguir um plano

Implantando a cultura ágil na sua empresa

Se os valores acima fazem sentido para você e você quer implementar a metodologia ágil na sua empresa, saiba que, para dar certo e funcionar, é preciso mudar totalmente os valores tradicionais do seu negócio e a mente dos seus funcionários. E isso nem sempre é fácil: certas pessoas têm resistência e sua equipe precisa estar aberta a entender, viver e até mesmo respirar essa cultura ágil, para que o método tenha sucesso.

Para dar início nessa transformação do seu negócio, é preciso escolher essa iniciativa de que é possível sim demonstrar resultados a curto prazo. Além disso, é preciso ter pessoas motivadas e dispostas na sua equipe e que estejam a fim experimentar essa iniciativa, para alcançar melhores resultados.

Para o desenvolvedor de software e empresário Marcelo Siqueira, quem quer começar a implantar a cultura ágil na empresa pode adotar métodos administrativos como, por exemplo, Kanban e Scrum.

Esses métodos podem ajudar a aplicar de forma mais simples e fácil a metodologia ágil, para que a sua produção mantenha o foco na entrega de valor para o seu cliente. Mas lembre-se: o método prioriza a entrega rápida, sem perder a qualidade do seu produto ou serviço.

• Método Kanban: Para gerenciar melhor o andamento da sua produção, o método utiliza cartões ou post-its em um quadro, para indicar se uma tarefa vai ser executada, em andamento ou finalizada.

Os benefícios desse método é que permitem o melhor controle da produção, de forma detalhada, sobre o que vai ser produzido, a quantidade, até quando pode ser entregue e de que forma será executada. Assim, mantém a eficácia no funcionamento do sistema de produção da sua empresa.

• Scrum: Maneira de organizar o acompanhamento do trabalho e certificar que cada integrante da equipe tenha as ferramentas necessárias para cumprir a função da melhor maneira possível. Esse método é a peça-chave que faz ligação entre o produto e a equipe de desenvolvimento.