É comum ter a sensação de que, cada vez mais, nossa vida fica mais corrida. Entre compromissos profissionais e pessoais, muitas vezes percebemos que falta tempo no dia, na semana e no mês. No entanto, existem pessoas que realizam diversas tarefas – trabalham, estudam, dedicam tempo para família e ainda possuem tempo de cuidar deles mesmos – e a sensação é a de que o dia dessas pessoas possui mais de 24 horas. Qual é o segredo de quem, com sucesso, consegue fazer diversas tarefas diariamente? Como consigo fazer da melhor maneira a gestão do tempo? Nós separamos algumas valiosas dicas a seguir para que você questione a maneira com que está gerenciando o seu tempo e passe a fazer com que o dia dure mais! Afinal, seu tempo custa caro, e iremos te ajudar a economizá-lo.

Acorde cedo ou tarde, mas durma bem

Michael Lombardi, executivo dos Estados Unidos, escreveu um livro que ganhou a atenção de muitos empreendedores ao longo do mundo. Seu livro, o The 5am club, defende que as pessoas de sucesso acordam mais cedo (às 5 da manhã), e começam seu dia enquanto todos estão dormindo. Entretanto, mais importante do que acordar às 5 horas da manhã é respeitar o seu metabolismo. Algumas pessoas produzem melhor de dia, outras de noite, e ir contra o natural para o seu corpo pode te prejudicar em vez de ajudar. Tente, na medida do possível, fazer a gestão do seu tempo adequando sua rotina ao seu metabolismo e se preocupe em dormir bem – pelo bem de sua produtividade e sua saúde.

Evite distrações

Mesmo sendo uma pessoa focada, é cada vez mais difícil não ser interrompido por distrações. Com um mundo disponível à distância de um toque, paramos muitas vezes o nosso raciocínio para responder mensagens, checar redes sociais e, quando vemos, perdemos muito tempo nessas atividades. Existem métodos para minimizar esse problema, como a técnica Pomodoro, que consiste em estabelecer fluxos de 25 minutos de trabalho sem nenhuma interrupção ou distração. Quando esses 25 minutos chegam ao fim, você tem 5 minutos de pausa. Ao final de quatro fluxos de 25 minutos, uma pausa mais longa de 30 minutos. Técnicas como essa melhoram a capacidade de trabalhar focado e não “quebram” o raciocínio, otimizando a gestão do seu tempo.

Se não é um “com certeza”, então é um “não”

Derek Sivers, empreendedor americano, defende que definir prioridades é muito importante para a gestão inteligente do seu tempo ou do tempo da sua empresa. Se algo não te faz pensar que você com certeza deve fazer aquilo, então provavelmente você não deve fazer. Assim, você deixa de gastar tempo com atividades que desviam do seu foco principal. Realizar muito é possível, mas será que é necessário? Portanto, priorização é fundamental.

Planeje-se, mas saiba lidar com imprevistos

Essa última dica parece óbvia, mas é impossível ter uma boa gestão de tempo sem que haja um planejamento. Estima-se que, a cada 10 minutos que você investe fazendo um planejamento, você ganha 1 hora na execução das suas tarefas. Planeje seu dia, suas tarefas profissionais, suas reuniões e também suas pausas. Mas lembre-se que ser flexível e saber improvisar também tem o seu valor, pois nem sempre seu planejamento irá funcionar 100%.

Do mais, nunca se esqueça de também priorizar sua vida pessoal e reserve algum tempo do seu dia para fazer algo bacana para si mesmo, visitar algum membro da família, encontrar com amigos. O momento de lazer também é muito importante para o aumento da sua produtividade, afinal, não somos máquinas.
Seguindo essas dicas e sendo focado no seu objetivo principal, a gestão de tempo fica muito mais fácil. E usar o tempo de maneira mais inteligente é uma das chaves do sucesso!

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