O jornal Conexão Sebrae entrevistou Christian Barbosa, especialista em gerenciamento de tempo e produtividade pessoal e fundador da Triad Productivity Solutions, consultora multinacional especializada em produtividade e colaboração. Ele fala de planejamento e organização: palavras-chave para trabalhar a favor do relógio. Confira:

O tempo é escasso ou mal utilizado?
O tempo é a moeda do século XXI e o bem mais precioso na vida dos empresários, porque dele dependem sua saúde física e a dos negócios. É preciso aprender a administar o tempo de forma inteligente para que, ao invés de um inimigo, torne-se um aliado para realizar sonhos. Isso pode ser aprendido por qualquer pessoa.
Gerenciamento de tempo é uma ciência, comprovada por estatísticas sobre planejamento e produtividade, baseados em fatos reais. E contra fatos e números, não há argumentos. Eu trabalhava demais e era super desorganizado, acabei tendo problemas de saúde ainda muito jovem.
Minha experiência pessoal e a busca por hábitos mais saudáveis de vida confirmou a tese de que planejar, priorizar, selecionar e executar metas aumenta a produtividade dentro das 24 horas diárias, na vida pessoal e no ambiente corporativo.

Por que as pessoas procrastinam?
Elas tendem a adiar as coisas, desde tarefas simples às muito complexas, que não sabem por onde começar. Ou atividades muito chatas, sem prazer na execução e sem propósito. O medo é o terceiro fator: existem pessoas que se auto-sabotam. O primeiro item que as pessoas adiam, segundo pesquisas, é a academia, o exercício físico; o segundo, a saúde; o terceiro, a leitura.

Onde as empresas perdem tempo?
Existem três grandes fatores: o primeiro é o email, que toma muito tempo e as pessoas nem reparam. O segundo é o volume de reuniões; e o terceiro é a falta de métodos para aumentar a produtividade.

O brasileiro desperdiça tempo no trabalho?
Este foi o tema de uma pesquisa realizada com mais de cinco mil entrevistados. A primeira pergunta era: você enrola no trabalho? Cerca de 80% responderam que enrolam em torno de até três horas diárias durante o expediente, ao acessar redes sociais e email, procurar outros empregos, jogar ou ver pornografia na internet. A pesquisa levava sete minutos para ser respondida; quase todas as pessoas a responderam durante o horário de trabalho. Boa parte dos que buscam produtividade usam mal o tempo que têm.

Como otimizar a produtividade?
É preciso ter clareza do que é importante, na vida pessoal e nos negócios. Há muitas coisas a fazer, mas você está realmente ocupado com o que traz resultados para a sua vida e a sua empresa?
Está focado nos clientes certos? Uma boa produtividade depende de uma boa seletividade. E uma boa ideia, sozinha, não é nada se não houver um bom planejamento e a execução. Priorize, delegue e execute de forma planejada.