Se administrar as contas domésticas pode dar dor de cabeça e às vezes acabamos pagando juros por contas esquecidas, que tiveram que ser pagas depois do vencimento, imagine administrar as contas de uma empresa? Assim como qualquer residência, empresas possuem gastos fixos mensais e é preciso estar preparado para arcar com esses gastos – não apenas financeiramente, mas também na organização. Fernando Coutinho, contador, dá orientações sobre balancete para manter o controle das contas da sua empresa.

Utilize o balancete de verificação

No post em que falamos sobre balanço patrimonial, uma dica que o contador deu foi de manter uma planilha atualizada com os ativos e os gastos da empresa para que, no momento de fechar o balanço anual, o trabalho seja minimizado. Essa planilha pode ser chamada de balancete de verificação, e pode ser uma boa alternativa na organização das suas contas a pagar.

“O balancete nada mais é que o balanço patrimonial sem estar encerrado. Essa ferramenta ajuda bastante na organização da empresa, pois nela estão as contas de resultado (receitas e despesas). Com o balancete é possível fazer um acompanhamento das contas já pagas atuais e as que ainda não venceram; os valores recebidos no mês anterior, no atual e os valores a receber, ajudando assim o gestor a fazer um acompanhamento no fluxo de caixa da empresa”, explica Fernando.

Com o balancete, conseguimos não somente ter uma noção real da situação financeira da empresa, como também podemos controlar o fluxo das contas que já foram pagas.

“O balancete de verificação em conjunto com o sistema da empresa de contas a pagar ou com as planilhas de movimentação da empresa são as melhores maneiras de se manter o controle do que está sendo pago”, comenta.

A gestão financeira de uma empresa vai depender muito da organização e do planejamento de seus líderes. No entanto, o contador é persona fundamental no seu negócio, independentemente do tamanho dele.

Portanto, sempre procure um profissional habilitado para cuidar das questões financeiras da sua empresa. E, para mais informações e orientações, saiba que o Sebrae tem cursos EAD gratuitos sobre o tema e consultores sempre à disposição.