Uma empresa só se mantém saudável quando seus números “batem” e a conta fecha. Pesquisas dizem que mais de 50% das empresas que são abertas no Brasil fecham antes de completarem 5 anos de existência. Um dos maiores problemas que pode levar ao fechamento de uma empresa é uma má gestão financeira.

Convidamos o administrador e gerente de negócios Silvio Sarro Alves para falar sobre os erros de gestão financeira mais comuns e como evitá-los. Silvio conta que existem 7 erros que são os mais frequentes na gestão financeira de uma empresa. Veja quais são e o que fazer para manter uma gestão saudável.

1 – Planejamento

Planejamento é muito importante para uma empresa e a ausência total de planejamento estratégico para os próximos 5 anos pode ser muito nociva para a saúde financeira do seu empreendimento. É o planejamento que irá mostrar onde sua empresa está, determinar onde ela quer chegar e o que será preciso para atingir esse objetivo. Sem ele, é muito comum que a empresa não se mantenha financeiramente saudável.

2 – Orçamento

Cada empresa precisa ter um orçamento anual para ter ideia do quanto se pode gastar em compras com fornecedores, investimentos, despesas e etc. Não saber o quanto está disponível para gastos em sua empresa é uma grave falha na gestão financeira.

3 – Gestão financeira, comercial e administrativa

Algumas micro empresas optam por ter uma mesma pessoa para atuar como gestor financeiro, comercial e administrativo ao mesmo tempo. No entanto, Silvio alerta que essa é outra falha. O gestor financeiro precisa estar concentrado nas finanças da empresa, portanto, a melhor decisão é ter uma pessoa atuando como gestor financeiro e outra como gestor administrativo e comercial.

4 – Gestor 100% presente

Se seu negócio não anda sem que você esteja 100% presente, isso pode ser um alerta vermelho. O gestor ou empreendedor precisa lidar com burocracias que nem sempre irão permitir que ele esteja todos os dias e horários na empresa. Por isso, um negócio saudável é um negócio que consegue andar com as próprias pernas.

5 – Precificação

Problemas na precificação são dos mais comuns nas falhas de gestão financeira, seja de comércio de produtos ou de serviços. O preço do produto ou do serviço que você está oferecendo precisa ser cuidadosamente calculado, levando em consideração o custo da mercadoria, as despesas financeiras do negócio, entrega (se houver), embalagens, impostos e outros, além de também levar em consideração a compatibilidade com o preço do mercado.

6 – Dinheiro misturado

Silvio destaca que um erro comum muito grave é usar o mesmo dinheiro do caixa para compromissos pessoais e da empresa. Por exemplo: cartão da empresa não deve ser usado para pagar despesas pessoais, e vice-versa. Mesmo que seja um valor baixo, é preciso ter disciplina e separar totalmente as duas rendas.

7 – Ajuda tardia

Por fim, Silvio acredita que o erro principal é buscar ajuda tarde demais. Se você está tendo dificuldades de arcar com os custos da empresa, não hesite em procurar uma solução, mesmo que essa solução seja pedir ajuda externa. Quanto mais você esperar para buscar ajuda, fica mais difícil de reverter o quadro financeiro da sua empresa.

Os objetivos podem ser alcançados um passo de cada vez e Silvio exemplifica isso em uma metáfora: “o empreendedorismo não é uma corrida de 100 metros, mas sim uma maratona olímpica. Sendo assim, todo empreendedor deverá manter o seu ritmo constante na construção de impulso a longo prazo, para que o seu ritmo estabelecido garanta o vigor constante no seu negócio”.

Para te ajudar a evitar esses erros, o segredo é se planejar, ter disciplina, ser rígido com os controles internos e sempre buscar conhecimento na área. O Sebrae oferece cursos a distância sobre Gestão Financeira e também Curso e Consultoria de Gestão Financeira. Fique atento aos detalhes na sua gestão e sempre conte com o Sebrae.