O dia a dia de um empreendedor é frenético. Se você está começando então, a rotina é quase a mil. Às vezes, o estágio em que você se encontra diz muito sobre a organização a qual deveria aderir. Caso contrário, será tomado por post-its ou infinitas anotações no bloco de notas.
Porém, há algumas estratégias que chegam para facilitar o trabalho de quem tem um negócio (seja ele pequeno, médio ou grande). Pensando nisso, listamos algumas dicas que irão te ajudar, principalmente na otimização do tempo e produtividade das demandas que um empreendimento exige.
Ferramentas para o empreendedor ter mais produtividade nos negócios
É notória a quantidade de aplicativos e ferramentas de gerenciamento de negócios que existem nos dias de hoje. Basicamente elas vêm com tudo programado e conseguem direcionar melhor o tempo de trabalho. A dica é: encontre um sistema se que encaixe ao seu perfil de empreendedor.
Veja abaixo as ferramentas que listamos para você:
1 – Trello
O Trello é um planner muito fácil de ser executado. Nele é possível anotar todas as demandas da sua empresa. Ele consegue organizar as ‘tarefas’ visualmente sem complicar, ou seja, lista facilmente as atividades do dia, da semana e mês. Ele também estipula um tempo de realização para cada ‘tarefa’, portanto, se você tem colaboradores em home office, isso facilita na demanda das atividades, mesmo como está o andamento dela.
Além de agregar mais produtividade, a ferramenta integra a sistematização Google, que é meio caminho andado para estruturas remotas.
2 – Evernote
Esse é um aplicativo também muito utilizado por empreendedores, pois tem o foco diretamente ligado à produtividade do negócio. Nele, o empreendedor encontrará notas, controle de tarefas e anotações em tempo real com a internet, por exemplo.
Ele pode ser acessado não apenas pelo computador, mas também pelo smartphone.
3 – Aplicativo Guia Bolso
Esta é uma ferramenta direcionada para organizar a rotina financeira da sua empresa. Nele, o empreendedor pode gerenciar as contas, fluxo de caixa, prazos e todas as notificações bancárias que a empresa possui.
4 – Ferramenta CamScanner
Ter uma impressora scanner é bom, toda empresa precisa; mas com a era digital, muitos aplicativos chegaram para otimizar o tempo das pessoas. Escanear um documento, por exemplo, é uma ação que qualquer empreendimento executa, e há também uma ferramenta que faz isso de maneira mais ágil e rápida.
Tudo que o empreendedor precisa é de um aparelho de celular com uma câmera. Com isso, ele conseguirá anexar o documento escaneado através da câmera e automaticamente poderá enviar por e-mail ou compartilhar no Drive da empresa.
5 – HotSuite para redes sociais
O empreendedor deve acompanhar a evolução da sociedade para poder ter um retorno rentável do seu negócio. Hoje em dia é quase impossível um empreendimento não ter um Twitter, página no Facebook e uma conta no Instagram.
Essas redes estão ligadas diretamente ao setor de marketing da empresa. Diríamos que elas são a vitrine virtual do seu negócio. É um investimento necessário.
Para isso, nossa dica está na ferramenta HotSuite. Com apenas um login, o empreendedor terá acesso a todas as suas contas nas redes sociais e conseguirá administrar melhor a gestão das postagens, planejamento e monitoramento delas.
6 – Google Drive
Essa é uma ferramenta totalmente livre para quem utiliza os serviços Google. A partir do e-mail é possível já ver no pacote todas as ferramentas oriundas dessa multiplataforma indispensável para muita gente.
O Google Drive armazena pastas, setores da sua empresa, clientes, etc. Também é possível arquivar vídeos, peças de campanha e imagens. Ele trabalha com word, excel e power point. Resumidamente é uma ferramenta ampla que todo empreendedor precisa.
A melhor notícia é que muitas delas são gratuitas, o que colabora com uma economia dentro do quadro financeiro da sua empresa, ou seja, com essas ferramentas você nem precisa contratar um software específico para o seu negócio.
Agora que você se ambientou com os nomes de algumas ferramentas que agregam mais produtividade ao seu empreendimento, não deixe de conferir o material exclusivo que lista as 25 ferramentas que irão te auxiliar no crescimento da sua empresa.
