Você sabia que existem diversas boas práticas para ajustar o setor financeiro do seu negócio e manter o controle das suas contas de forma prática e organizada? Ter uma boa gestão financeira da sua empresa é essencial para manter tudo em ordem com suas contas. Administrar todos os valores, o que entra e o que sai, é um passo importante para uma boa saúde financeira. Isso ajudará a manter as contas em dia e sem surpresas a cada novo mês.
Muitos empreendedores deixam o planejamento financeiro de lado sem saber o quanto isso é prejudicial para o seu negócio. Outros, ainda, planejam de maneira informal, sem colocar nada no papel. Tudo isso atrapalha na gestão das finanças e no pagamento correto das suas contas. Por isso, hoje o Sebrae preparou dicas exclusivas para te ajudar a controlar as finanças e fazer seu negócio crescer de forma saudável. Confira!
Dicas de Gestão Financeira Básica
Faça planilhas e guarde todos os dados
É preciso ter cada informação financeira na ponta do lápis! Por isso, se você quer saber como fazer gestão financeira básica, deve começar pelo controle de todas as suas movimentações. Isso vale para qualquer tipo de negócio,seja ele de pequeno, médio ou de grande porte. Anote desde o básico até gastos mais complexos, as despesas recorrentes, como aluguel, salários, reposição de produtos e taxas, até custos pontuais, como um novo investimento. Tão importante quanto reter essas informações é saber organizá-las de forma clara e de fácil acesso, para que possam ser feitas projeções, metas, análises e um controle mais rigoroso.
Organizando seu fluxo de caixa
O fluxo de caixa é um registro de todo o dinheiro que entra e sai. Sua função é monitorar os resultados, avaliar o andamento dos negócios, prever o pagamento de contas e organizar contas a pagar e receber. Ter essa organização é imprescindível para que as finanças da sua empresa corram bem.
Separando as contas
Um dos pilares fundamentais para uma boa gestão financeira básica do seu negócio é saber separar suas contas pessoais das empresariais. Entenda que, uma vez que se usa o dinheiro de investimento do negócio para cobrir despesas pessoais, sua empresa ficará em desfalque. Isso porque o capital da companhia serve para investimentos dentro do próprio negócio. Além disso, o dinheiro da empresa pode ser utilizado em caso de emergências, como pouca lucratividade, por exemplo. Por fim, sem separar as contas, fica muito difícil ter controle do fluxo de caixa da empresa, o que deixa as contas desorganizadas.
Defina um orçamento
É ideal que se defina um orçamento mensal e até mesmo anual para suas contas empresariais. Para fazer investimentos de longo prazo que valham a pena, é preciso ter organização e planejamento. Por isso, estipule metas de investimento com valores definidos para poder administrar as outras finanças e pagar as contas. Com um orçamento bem estruturado, você consegue prever seus gastos e não terá surpresas negativas.
Controle de estoque
Para organizar as finanças da empresa, o estoque precisa ser controlado rigidamente.
Por um lado, ter muitos produtos em estoque faz com que se aplique um alto valor em pouco tempo, o que pode descompassar as contas. Por outro lado, não ter produtos o suficiente em estoque é sinônimo de perda de vendas. É preciso calcular muito bem os gastos e lucros para entender qual o tamanho ideal para o seu estoque. Ele deve ser proporcional ao número de saídas. Além disso, não deixe de controlar tudo o que entra e sai para entender seus investimentos em produtos.
Tenha disciplina para fazer a gestão financeira
Disciplina é essencial para uma boa gestão financeira. Ela é um dos atributos de um bom empreendedor! Com ela, suas contas terão grandes chances de estar sempre em dia. Acompanhe de perto todas as ações que envolvem o setor financeiro da sua empresa e fique de olho nas planilhas de controle. É preciso estar atento a tudo o que acontece e se tudo confere com os dados. É interessante acompanhar bem de perto alguns indicadores de desempenho, tais como faturamento, custos fixos, custo total, lucro nominal, margem de lucro e nível de endividamento, por exemplo.
Mãos à obra!
Além de tudo que foi falado, não se pode esquecer de analisar de forma crítica e avaliar muito bem os riscos de cada movimentação que for fazer. Antes de investir, pesquise fornecedores e suas necessidades. Não é indicado gerar nenhuma ação por impulso quando falamos de financeiro. Com tudo, ter disciplina é fundamental para que os números do seu negócio permaneçam positivos.
Para organizar suas finanças, é preciso ter controle de gastos e investimentos, acompanhar indicadores de perto, fazer constantes análises dos números e ter disciplina para manter as contas pessoais separadas das empresariais. Dessa maneira, sua gestão financeira será bem estruturada e suas contas ficarão sempre em dia!
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