Planejamento Estratégico

22 março, 2021 • Planejamento Estratégico

Guia de gerenciamento de tempo: como me capacitar empreendendo?

Para quem quer empreender nos dias de hoje, a busca por qualificação profissional em sua área de atuação é uma tarefa muito importante. Isso porque cada vez mais o mercado exige que empreendedores estejam qualificados e tenham mais conhecimento sobre o ramo em que estão inseridos. Em contrapartida, é difícil fazer o gerenciamento do tempo para realizar cursos, workshops, estudar e obter essa qualificação, uma vez que o empreendedorismo exige que o profissional se dedique a diversas tarefas em seu dia a dia.

É o empreendedor o responsável por cuidar das questões logísticas da empresa, do financeiro, das estratégias, do marketing, do comercial e por aí vai. Sabemos que cada minuto é precioso no mercado de trabalho e, por isso, é preciso fazer uma boa gestão das suas tarefas e tempo usado para desempenhá-las. Para começar a fazer isso de uma forma fácil e prática, confira as dicas que o Sebrae preparou para você!

Como gerenciar meu tempo?

Alguns passos são importantes para começar a administrar seu tempo de uma maneira mais saudável e correta:

Comece criando uma rotina. Procure reservar um horário no dia para prever e planejar as demandas do dia seguinte ou até mesmo da semana. Assim fica mais fácil de organizar cada coisa que se deve fazer.

Determine tudo o que fará no dia, com prazos e tempo estimado para terminar. Procure também prever o dia seguinte ou mesmo a semana, para organizar cada coisa que deve fazer.

Estipule prazos para você mesmo finalizar uma tarefa. Isso ajuda a delimitar o tempo usado para se dedicar a certos afazeres.

Seja organizado. Não importa se você administra seus documentos e tarefas de forma eletrônica ou convencional. É preciso ter tudo organizado e catalogado de maneira que você encontre facilmente e consiga entender.

Saiba priorizar as tarefas por facilidade/rapidez em concluí-las ou por urgência de finalização.

Crie processos padrões para organizar e realizar as tarefas diárias. Tendo uma fórmula padrão de como trabalhar em determinada demanda, você facilita sua conclusão no dia a dia.

Delegue algumas funções dentro da empresa. Nem sempre você poderá dar conta de tudo, por isso é interessante que você repasse algumas tarefas para que outras pessoas realizem e você ganha tempo.

Criando um cronograma

Para fazer um gerenciamento do seu tempo da forma correta, é preciso seguir algumas etapas de um processo simples de organização: primeiro, saiba quais são todas as atividades que você precisa exercer. Tenha todas elas destrinchadas para facilitar sua identificação. Após, é preciso organizá-las dentro de uma hierarquia, de acordo com sua prioridade, data de entrega e outros detalhes. O terceiro passo é entender o que cada demanda precisa para acontecer, quanto tempo você levará para realizá-las e quais recursos serão usados.

Feito isso, é chegada a hora de montar um cronograma, com todas as suas tarefas e deveres dispostos em um esquema organizado, de acordo com tipo, data, relevância e outras informações importantes para levá-las adiante. Esta forma de organização permite que você visualize suas demandas e saiba com antecedência o que precisa fazer. Assim você tem um calendário pronto com seus compromissos e não terá mais problemas com seu tempo. É importante lembrar que fazer a manutenção e o controle desse cronograma é fundamental para que tudo corra bem. Por isso, sempre confira e tome nota das tarefas feitas e as por fazer.

Bônus: leitura complementar

Caso queira se aprofundar ainda mais sobre o tema, o Sebrae recomenda o livro “Trabalho Organizado: Encontre equilíbrio e significado num mundo cada vez mais sobrecarregado”, da Thais Godinho. Nele, você aprenderá a desenvolver uma rotina de trabalho mais gentil e conhecerá ferramentas, aplicativos e recursos do mundo da produtividade para auxiliar na organização do seu trabalho.

Agora que você já sabe como gerenciar seu tempo e está pronto para se capacitar, que tal mergulhar de cabeça no mundo do empreendedorismo com o nosso conteúdo:

Como me Planejar para as mudanças de mercado?

Baixe agora e saiba tudo sobre como iniciar sua jornada no empreendedorismo com qualidade e informação!

Para quem quer empreender nos dias de hoje, a busca por qualificação profissional em sua área de atuação é uma tarefa muito importante. Isso porque cada vez mais o mercado exige que empreendedores estejam qualificados e tenham mais conhecimento sobre o ramo em que estão inseridos. Em contrapartida, é difícil fazer o gerenciamento do tempo para realizar cursos, workshops, estudar e obter essa qualificação, uma vez que o empreendedorismo exige que o profissional se dedique a diversas tarefas em seu dia a dia.

É o empreendedor o responsável por cuidar das questões logísticas da empresa, do financeiro, das estratégias, do marketing, do comercial e por aí vai. Sabemos que cada minuto é precioso no mercado de trabalho e, por isso, é preciso fazer uma boa gestão das suas tarefas e tempo usado para desempenhá-las. Para começar a fazer isso de uma forma fácil e prática, confira as dicas que o Sebrae preparou para você!

Como gerenciar meu tempo?

Alguns passos são importantes para começar a administrar seu tempo de uma maneira mais saudável e correta:

Comece criando uma rotina. Procure reservar um horário no dia para prever e planejar as demandas do dia seguinte ou até mesmo da semana. Assim fica mais fácil de organizar cada coisa que se deve fazer.

Determine tudo o que fará no dia, com prazos e tempo estimado para terminar. Procure também prever o dia seguinte ou mesmo a semana, para organizar cada coisa que deve fazer.

Estipule prazos para você mesmo finalizar uma tarefa. Isso ajuda a delimitar o tempo usado para se dedicar a certos afazeres.

Seja organizado. Não importa se você administra seus documentos e tarefas de forma eletrônica ou convencional. É preciso ter tudo organizado e catalogado de maneira que você encontre facilmente e consiga entender.

Saiba priorizar as tarefas por facilidade/rapidez em concluí-las ou por urgência de finalização.

Crie processos padrões para organizar e realizar as tarefas diárias. Tendo uma fórmula padrão de como trabalhar em determinada demanda, você facilita sua conclusão no dia a dia.

Delegue algumas funções dentro da empresa. Nem sempre você poderá dar conta de tudo, por isso é interessante que você repasse algumas tarefas para que outras pessoas realizem e você ganha tempo.

Criando um cronograma

Para fazer um gerenciamento do seu tempo da forma correta, é preciso seguir algumas etapas de um processo simples de organização: primeiro, saiba quais são todas as atividades que você precisa exercer. Tenha todas elas destrinchadas para facilitar sua identificação. Após, é preciso organizá-las dentro de uma hierarquia, de acordo com sua prioridade, data de entrega e outros detalhes. O terceiro passo é entender o que cada demanda precisa para acontecer, quanto tempo você levará para realizá-las e quais recursos serão usados.

Feito isso, é chegada a hora de montar um cronograma, com todas as suas tarefas e deveres dispostos em um esquema organizado, de acordo com tipo, data, relevância e outras informações importantes para levá-las adiante. Esta forma de organização permite que você visualize suas demandas e saiba com antecedência o que precisa fazer. Assim você tem um calendário pronto com seus compromissos e não terá mais problemas com seu tempo. É importante lembrar que fazer a manutenção e o controle desse cronograma é fundamental para que tudo corra bem. Por isso, sempre confira e tome nota das tarefas feitas e as por fazer.

Bônus: leitura complementar

Caso queira se aprofundar ainda mais sobre o tema, o Sebrae recomenda o livro “Trabalho Organizado: Encontre equilíbrio e significado num mundo cada vez mais sobrecarregado”, da Thais Godinho. Nele, você aprenderá a desenvolver uma rotina de trabalho mais gentil e conhecerá ferramentas, aplicativos e recursos do mundo da produtividade para auxiliar na organização do seu trabalho.

Agora que você já sabe como gerenciar seu tempo e está pronto para se capacitar, que tal mergulhar de cabeça no mundo do empreendedorismo com o nosso conteúdo:

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